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Apprenez à déléguer efficacement au travail

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Être en face d'un équipe et avoir la responsabilité de la viabilité de l'entreprise est une tâche difficile dans laquelle on n'est presque jamais convaincu de faire la bonne chose. Cependant, déléguer le travail et prendre certaines décisions est essentielle pour assurer la viabilité de l'entreprise. Imaginez-vous d’être en mesure d'obtenir de nouveaux clients pendant que vous répondez au téléphone ou gérez la communication?

Déléguer les tâches est nécessaire pour que l'entreprise continue à fonctionner au-delà de vous, mais ce n’est pas toujours facile. Vous ne pouvez pas être personnellement au courant de tout ce qui se fait dans l'entreprise, ne pas déléguer de travail est une perte de temps, d'argent, d’opportunités d'affaires et de qualité de vie.

Il existe de nombreux types de leaderships, mais une des clés dans les différents manuels pour être un bon leader est de savoir précisément comment déléguer efficacement au travail. En tant que leader et chef d'une équipe de professionnels, vous devez changer la microgestion par la gestion stratégique.

 

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Pourquoi est-il important pour votre croissance professionnelle de savoir déléguer le travail dans votre organisation?

Malgré l'importance de déléguer le travail pour améliorer la productivité des entreprises et d'atteindre de nouveaux horizons professionnels, beaucoup de gens l’évitent sous le prétexte qu’ils n'ont pas assez de temps (qui, à court / moyen terme serait résolu avec la délégation des tâches), ou assez de confiance dans l'équipe, ou qu’il n’y a personne capable de le faire ou qu’ils ne veulent pas augmenter la charge de travail ... ou de peur que la personne sur laquelle vous déléguez soit plus efficace que vous-même.

Contrairement à toutes les fausses croyances au sujet de la crainte de faire confiance aux autres dans notre travail, les avantages de la délégation sont très importantes, tant pour le chef d'équipe et pour la personne à qui l’on fait confiance:

  • Déléguer le travail en fonction des capacités de chaque personne de l'équipe ou en ceux qui sont en mesure d'augmenter la productivité, tout en améliorant l'humeur de l'équipe.
  • Elle augmente le temps disponible pour les chefs d'équipe pour définir les lignes stratégiques, en ouvrant de nouvelles opportunités d'affaires et en se concentrant sur les étapes importantes.
  • Elle augmente la motivation de l'équipe car ils voient qu’ils peuvent se développer professionnellement au sein de l'entreprise, se reposer sur leur travail et continuer à évoluer au sein de l'organisation.
  • La conséquence de ne pas déléguer efficacement au travail peut être un échec en tant que chef d'équipe. Par conséquent, il est important de passer le temps et les efforts nécessaires pour déléguer des tâches à une personne et lui apprendre. Si cela est fait de manière efficace, nous gagnerons plus de temps libre.

5 étapes pour apprendre à déléguer efficacement au travail

Pour savoir comment déléguer correctement au travail il est important de mettre en œuvre une série de conseils d'experts sur le leadership. Ici, nous vous proposons les cinq étapes créées par Heifetz, Grashow et Linsky pour vous aider à arriver à l'étape finale dans votre leadership:

  • como delegar eficazmente.pngAvez-vous dépassé la limite du travail qui ne vous appartient pas? Alors, il est temps de vous mettre à analyser qui est la personne en charge de cette tâche et lui transmettre progressivement ce travail afin qu’elle puisse l’assimiler.
  • Faites une liste de toutes les tâches dans les deux prochaines semaines (y compris les réunions) et le (vrai) temps que vous dédierez à chacune d’elles. 25% de cette liste correspond à des tâches que vous pouvez déléguer, alors réfléchissez bien et évaluez les compétences de la personne (ou des personnes) de votre équipe qui va s’en charger.
  • Identifiez les fonctions que vous faites le mieux qui vous remplissent le plus et essayez de déléguer les autres à d’autres personnes de l’équipe avec de meilleures compétences pour la tâche.
  • À de nombreuses reprises, l'inertie de la vie quotidienne nous fait assumer des fonctions qui ne nous correspondent pas. Demandez-vous: Quels rôles vous avez été attribué par vos employés? Comment vous ont-ils été attribués? Sont-ils les éléments qui vous correspondent? Ceux que vous devriez assumer? Y a-t-il d'autres que vous aimeriez prendre? Que devriez-vous apprendre pour continuer de croître? Considérez si les vieilles tâches sont nécessaires ou non, si vous pouvez les déléguer ou si vous pouvez les concilier avec de nouvelles. Essayez de savoir s'il y a un rôle que personne ne joue, ce qui empêche l'équipe de progresser et assumez-le.
  • La diversité des compétences d'une équipe permet que les mêmes tâches effectuées par différentes personnes s’intègrent différemment dans l'entreprise et qu’on obtienne de meilleurs résultats avec le même effort.

 

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