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Qué debo hacer si quiero conseguir más tiempo libre

 

que debo hacer si quiero conseguir más tiempo libre

 

¿Tienes la sensación de que cada vez tienes menos tiempo libre? Las nuevas tecnologías han cambiado radicalmente el entorno laboral facilitando el trabajo en equipo, la movilidad y la comunicación entre empresas y clientes. El nuevo entorno digital elimina las barreras del tiempo y el espacio, trayendo también consigo nuevas formas de trabajo en las que los horarios laborales se desvanecen para dar paso a una disponibilidad permanente.

Esta sensación de estar conectado las 24 horas del día a la pantalla de un ordenador o un smartphone, puede provocar la sensación de pérdida de tiempo libre. Sin embargo, poniendo en práctica una serie de recomendaciones, es posible hacer un buen uso de las tecnologías para conseguir disponer del ansiado tiempo libre.

Si mi tiempo libre lo empleo en trabajo, ¿qué es el tiempo libre?

Antes de comenzar a hablar sobre qué debemos hacer si queremos conseguir más tiempo libre, nos tenemos que plantear la siguiente cuestión: ¿a qué nos referimos cuando hablamos de tiempo libre? Aunque este concepto ha cambiado mucho desde la Antigüedad Clásica hasta nuestros días, en líneas generales, se puede conceptualizar que el tiempo libre es aquel que se emplea en otras actividades que no son el trabajo (incluidas las tareas domésticas y los estudios), los desplazamientos o el tiempo dedicado a comer, dormir o cualquier otra necesidad básica.

Sin embargo, los actuales ritmos de vida (reuniones, cuidados familiares, idiomas, prácticas deportivas para la salud, trabajo…) nos hacen caer, sin apenas darnos cuenta, en dinámicas de trabajo que no nos permiten disfrutar de ese tiempo libre, tan necesario para la relajación de la mente y el bienestar.

Además, cada vez con mayor frecuencia dejamos de disfrutar del momento presente con familia y/o amigos para estar pendientes de responder mensajes o correos electrónicos. Al final, en lugar de desconectar cuando se termina la jornada laboral,  terminamos por recortar horas a nuestro tiempo libre, empleándolas de nuevo en el trabajo.

 

Consejos para aprovechar al máximo el tiempo libre

 

Cómo hacer una mejor gestión del tiempo

Un buen rendimiento físico y mental en el trabajo está directamente relacionado con una adecuada gestión y organización del tiempo. Saber planificar y distribuir las tareas de tu equipo es fundamental para mantener la confianza y obtener buenos resultados.  No dudes en delegar tareas y confiar en tus empleados cuando lo necesites. Aunque en principio el estrés es una respuesta fisiológica del organismo que nos activa y nos ayuda a alcanzar objetivo, el mantenimiento de altos niveles de estrés sin periodos de relajación son el peor compañero de trabajo que un profesional puede tener.

Por ello, una gestión eficaz del tiempo que dedicamos a las diferentes tareas ayuda a obtener buenos resultados y evita los temidos momentos de agobio.

 

 

Técnicas para mejorar la gestión del tiempo

¿Quieres conseguir más tiempo libre? Un punto clave para alcanzar este objetivo es comenzar a mejorar la gestión que se hace del tiempo. A continuación os vamos a dar algunos consejos para conseguirlo:

 

  • Evita hacer varias tareas al mismo tiempo. Según el sociólogo John Robinson, responder al correo electrónico al tiempo que estamos realizando un informe y atendiendo a nuestros compañeros lo único que consigue es generar una sensación de falta de tiempo y pérdida de concentración.
  • Fíjate una rutina de planificación de tareas, de este modo podrás priorizar los distintos asuntos que te ocupan, focalizar tus esfuerzos en aquello más importante o urgente. Es aconsejable que esta planificación la realices todos los días a primera hora para organizar mejor el día.

 

quiero conseguir mas tiempo libre

 
    • Fomenta las reuniones de máximo 1 hora y exige puntualidad. Las reuniones son una de las grandes pérdidas de tiempo, en muchas ocasiones son innecesarias y se prolongan sin motivo. Por ello, la preparación de todos los puntos y comenzar a la hora deben ser una máxima de obligado cumplimiento si queremos mejorar en la gestión del tiempo.
 
  • Intenta respetar los tiempos necesarios de descanso. Si no dormimos las horas necesarias ni tampoco nos tomamos pequeños descansos en la oficina para tomar el aire o beber agua, nuestra mente no rendirá al mismo ritmo. Si bien es cierto que podemos tener la sensación de estar más activos debido a los altos niveles de estrés, está demostrado que con el paso del tiempo la atención y la eficiencia disminuyen drásticamente. 
  • ¿Eres búho o alondra? Hay personas que están más activas a primera hora de la mañana (estas se conocen como alondras), y en cambio, otras tienen su mayor pico de productividad por la noche (los conocidos como búhos). Una estrategia para aprovechar el tiempo es planificar las tareas de mayor concentración en base a nuestras horas pico.
  • Evita los ladrones del tiempo: reuniones de última hora, mensajes de WhatsApp, un correo promocional, un compañero te avisa para tomar café, comentar el último cotilleo de la oficina… Se deben evitar todas aquellas interrupciones que alargan nuestra jornada laboral o que nos impiden terminar nuestras tareas a tiempo.
  • Erradica el presentismo laboral de la cultura de tu empresa. En España la productividad se mide, paradójicamente, por el cumplimiento y la duración de la jornada laboral”.

 

como conseguir mas tiempo libre

 

La clave es la organización

En un entorno laboral en el que se ha impuesto la multitarea para alcanzar la máxima productividad, organizar correctamente nuestras tareas es fundamental para evitar pérdidas innecesarias de tiempo y conseguir alcanzar nuestros objetivos sin que repercutan directamente en una merma de nuestro tiempo libre.

Una de las técnicas más usadas para organizar el trabajo y ser más productivo es la técnica Pomodoro. Esta técnica se basa en aprovechar la frescura de nuestro cerebro al máximo, sin distracciones, es decir: durante 25 minutos se debe trabajar sin distracciones de ningún tipo (este periodo de tiempo es lo que se conoce como “pomodoro”),  después de cada “pomodoro” tendrás que hacer 5 minutos de descanso. Cuando se completan cuatro pomodoros, se realiza un descanso de 15 minutos en el que deberás cambiar de actividad, alejándote del puesto de trabajo.  ¿Sencillo no?

¿Cómo aplico la técnica Pomodoro a mi trabajo?

Aunque la técnica Pomodoro parezca sencilla sobre el papel, su puesta en práctica no resulta tan fácil.

  • En primer lugar, averigua cuánto tardas en terminar una actividad contando los pomodoros (periodos de 25 minutos). Para ayudarnos puedes responder a preguntas del tipo: ¿Necesito dos pomodoros para acabar la reunión? ¿uno para responder el email?
  • Regla de oro: No permitas que nada ni nadie te distraiga durante el periodo de concentración (pomodoro).  En caso de que ocurra, anota cuánto tiempo necesitas para volver a concentrarte.
  • No todo es trabajar, cuenta con minutos para repasar la tarea.
  • Planifica tu jornada laboral de acuerdo a los pomodoros de forma que reduzcas al máximos los tiempos perdidos, consiguiendo más tiempo libre.

Una forma de mejorar nuestra productividad es ponerse metas y regalarse recompensas por alcanzarlas.

Para facilitar la aplicación de la técnica Pomodoro, te puedes ayudar de Apps para tu móvil como Marinara Timer o webs como Moosti o Tomato Timer, que te servirán de apoyo para ganar ese tiempo libre tan deseado. 

 

 

¿Quieres aprovechar al máximo tu tiempo libre? Descarga ahora nuestra Infografía.

Consejos para aprovechar al máximo el tiempo libre

 

 

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